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給与支払報告書の提出について

ページ番号 1000857 更新日  平成27年3月21日

給与支払報告書の提出

給与支払報告書の提出給与等の支払者(会社等)は、受給者(従業員)の1月1日現在(昨年中に退職した方は、退職日現在)の住所所在地の市区町村長に、1月31日までに前年支払分の給与支払報告書を提出する必要があります。

提出に際してのご注意

  1. 提出の際は、総括表を必ず添付してください。
    前年度特別徴収している給与支払者には毎年12月上旬に当市指定の総括表を郵送しております。
    前年度当市において特別徴収の実績がない場合は当市ホームページからダウンロードするか、一般の様式のものをご使用ください。
  2. 総括表に「特別徴収」と「普通徴収」の区別および人数を必ず明確に記入し、内訳がある場合は特別徴収と普通徴収の間に仕切り紙を入れてください。
  3. 給与支払報告書を提出した後、特別徴収該当者に退職などの異動が発生したときは、必ず異動届を提出してください。
    現在の特別徴収納入先と給与支払報告書提出先の市区町村が異なる場合、それぞれに異動届を提出しなければなりませんので、特にご注意ください。
  4. 給与支払報告書を提出後に訂正や追加があったときは、「訂正分」・「追加分」と朱書きした上、再提出してください。

電子申告による給与支払報告書の提出

地方税ポータルシステム(通称:eLTAX)により、書面での提出にかえてインターネット経由で手続きすることができます。eLTAXにより給与支払報告書を提出しようとする給与支払者は、eLTAX利用法をご確認の上、利用承認を受けてください。
詳しくはeLTAXホームページでご確認ください。

光ディスク等による給与支払報告書の提出

当市では事前に市長の承認を受けた場合、書面にかわり光ディスク等により給与支払報告書を提出することができます。

光ディスク等の種類

FD

  • サイズ:3.5インチ
  • 規格:2HD
  • 記憶容量:1.44MB
  • フォーマット:MS―DOS(FAT形式)
  • 記録形式:CSV(カンマ区切形式)
  • 記録コード:シフトJIS
  • 漢字水準:JISの第1水準および第2水準

MO

  • サイズ:3.5インチ
  • 規格:ISO/IEC13963 または ISO/IEC15041
  • 記憶容量:230MBまたは640MB
  • フォーマット:MS―DOS(FAT形式)
  • 記録形式:CSV(カンマ区切形式)
  • 記録コード:シフトJIS
  • 漢字水準:JISの第1水準および第2水準

CD

  • サイズ:12センチ
  • 規格:CD―R
  • 記憶容量:650MB
  • フォーマット:ISO9660(Level2)/Joliet
    書き込みは、ディスクアットワンス(シングルセッション)方式とする。
  • 記録形式:CSV(カンマ区切形式)
  • 記録コード:シフトJIS
  • 漢字水準:JISの第1水準および第2水準

DVD

  • サイズ:12センチ
  • 規格:DVD―R
  • 記憶容量:片面4.7GB
  • フォーマット:ISO9660(Level2)/Joliet
    書き込みは、ディスクアットワンス(シングルセッション)方式とする。
  • 記録形式:CSV(カンマ区切形式)
  • 記録コード:シフトJIS
  • 漢字水準:JISの第1水準および第2水準

ファイルの仕様

ファイル名は「315dat**.txt」と記録する。
なお、ファイル名の一部にある「**」には、ファイル数により、「01」から「99」を記録する。

(例) 2枚のFDに分けて提出する場合

  • 1枚目のFDに格納するファイル315dat01.txt
  • 2枚目のFDに格納するファイル315dat02.txt

申請の流れ

  1. 給与支払者から「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」およびテストデータの提出(10月末日まで)。
  2. テストデータによる検証。
  3. 当市から「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認通知書」の送付(12月初旬まで)。
  4. 給与支払者から光ディスク等により給与支払報告書を提出(1月末日まで)。
    提出するのは正・副・返却用空ディスク等の3部です。
  5. 当市にて市民税・都民税の課税計算。
  6. 当市から税額通知書及び同内容を入力した光ディスク等を送付(5月上旬)。

1 提出承認申請書について

「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」の提出は、提出開始初年度のみで、以降の提出は不要です。ただし、提出される媒体を変更する場合は再度申請が必要です。

2 テストデータについて

新規で給与支払報告書を光ディスク等で提出される際にはテストデータを作成の上、提出承認申請書と併せて提出してください。データは直近年度のレイアウトで作成してください。
なお、媒体を変更される場合や、税法改正及び光ディスク等のレイアウトの変更など、事前テストが必要と思われる場合には、再度テストデータの提出をお願いすることがあります。

3 提出するもの

承認の通知を受けた給与支払者は1月末日までに次のものを提出してください。

  1. 総括表(書面)
  2. 給与支払報告書光ディスク等3部(読み取り用 正・副を各1部、データの入っていない書き込み用ディスク1部)
    郵送または市役所へ持参してください。郵送にあたっては破損などの事故がないよう、梱包には十分注意してください。

4 注意事項

光ディスク等には次の事項を明示してください。

FD、MOでの提出

FD、MOで提出する場合は、適宜のラベルに次の記載事項を記載の上、貼付してください。

【記載事項】

  1. 提出先市長村名
  2. 提出者名
  3. 提出者住所
  4. 指定番号
  5. 提出件数
  6. 提出年月日
  7. 正本・副本の区別
  8. 枚数および一連番号(例:○枚のうち○枚目)

CD、DVDでの提出

CD、DVDで提出する場合は、レーベル面に磁気ディスクの場合と同様の記載事項を油性のフェルトペンなどで記載して提出してください。
筆先の硬い筆記用具は使用しないでください。

5 特別徴収税額決定の通知について

特別徴収税額通知用の光ディスク等は、書面による特別徴収税額の決定通知書と併せて特別徴収義務者へ郵送します。
郵送する光ディスク等はご提出いただいた書込み用ディスクに記録し、返却します。
書き込みに支障があった場合は当市指定の光ディスクにて返却しますので、提出時と異なる光ディスク等になる可能性があります。

6 その他

  • データ提出の際にはウイルスチェックを行い、コンピューターウイルスに感染していないことを十分確認するようにしてください。
  • 光ディスク等で提出された給与支払報告書の内容に訂正や追加が生じた場合には、別途書面により「訂正分」・「追加分」と朱書きした上でご提出ください。
  • 特別徴収税額の変更通知書(特別徴収義務者用・納税義務者用)は書面にて通知します。

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このページに関するお問い合わせ

市民部 課税課 市民税係
〒203-8555 東京都東久留米市本町3-3-1
電話:042-470-7777 普通徴収担当(内線2333~2335)、特別徴収担当(内線2336、2337)、軽自動車税担当(内線2331、2332) ファクス:042-470-7806
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。



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